目標を立てても、日々の忙しさに追われて忘れてしまうことはありませんか。
せっかくの目標も、日々の仕事や生活に流されてしまうのはよくあることです。
目標をあきらめずに進めるための解決策は、大きな目標を「年・月・週」という3つの期間に分けて、連動させることです。
この記事では、無理なく続けられる計画の立て方をご紹介します。
なぜ計画は途中で挫折してしまうのか
計画が途中で立ち消えてしまう主な理由は、目標が大きすぎることと、日々の行動との距離が遠すぎることです。
例えば、「英語を話せるようになる」という目標は素晴らしいですが、今日何をすればいいのかが分かりません。
結果として「明日から頑張ろう」と先延ばしにしがちです。
日々の仕事に追われていると、どうしても自分のための計画は後回しになります。
大きな目標を小さく分解し、日常の予定に落とし込む工夫が必要です。
「年・月・週」を一本の線でつなぐ仕組み
計画を挫折させないためには、年・月・週の計画をそれぞれ独立させず、一本の線でつなぐイメージを持つことが大切です。
それぞれの役割は次のようになります。
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年次計画(方向性を決める):1年後にどうなっていたいか、大まかな方向を定めます。
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月次計画(目標を細分化する):年間の目標を12分割し、今月達成したいことを決めます。
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週次計画(行動に落とし込む):今週のスケジュールを見ながら、具体的な行動を決めます。
大きな目標から逆算して今週の行動を決めることで、「今やっていることが未来につながっている」という実感が得られます。
無理のない計画の具体的な立て方
具体的な計画の立て方のポイントをご紹介します。
1. 年次計画:テーマを絞る
1年間の目標は、欲張りすぎないことが大切です。
仕事や趣味など、多くのジャンルで目標を詰め込むと中途半端になります。
今年はこれに集中するという「メインテーマ」を1つか2つに絞りましょう。
2. 月次計画:余白を作る
月の初めに、年間のテーマに沿って今月の目標を決めます。
このとき、予定を詰め込みすぎないのがコツです。
全体の3割程度は、予期せぬ予定に対応するための「余白」として空けておきましょう。
3. 週次計画:カレンダーに時間を確保する
週末や週の初めに、今週の具体的な行動を決めます。
「勉強する」ではなく、「水曜日の夜に1時間テキストを読む」というように、日時と行動をセットにして、あらかじめカレンダーに予定を書き込んでおきます。
計画通りにいかなくても焦らないコツ
計画を立てても、その通りに進まない週は必ずあります。
急な仕事が入ることもあれば、体調を崩すこともあります。
大切なのは、最初から「計画通りに進まないこと」を前提にしておくことです。
計画は絶対に変えてはいけないルールではなく、状況に合わせて柔軟に変えていく「地図」のようなものです。
もし進まなかったとしても自分を責めず、週末に軽く振り返りを行い、翌週の計画を調整すれば大丈夫です。
この調整を繰り返すことで、自分に合ったペースが分かってきます。
自分のキャリアや生活を自分でコントロールするために、まずは小さな計画から始めてみませんか。
今日からできること
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今年一番大切にしたいテーマを1つだけノートに書く
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今月のカレンダーを見直して、何もしない「調整日」を1日作る
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今週やりたい具体的な行動を1つだけスケジュール帳に書き込む
日々の稼働時間や活動を記録し、振り返る習慣は、無理のない計画づくりを支える土台になります。
プライベート勤怠管理システム「myRyoma」を使えば、日々の記録を簡単に残し、自分のペースで振り返ることができます。
未来の計画を立てるためのパートナーとして、ぜひ活用してみてください。